Las comunicaciones aceptadas en formato Póster con defensa se presentarán mediante póster electrónico. Se expondrán en pantallas de plasma instaladas en la sede del Congreso (Auditorio Alfredo Kraus) y también estarán disponibles en la Galería de Pósteres en la página web del Congreso.
Entre todos los pósteres aceptados para el Congreso, el Comité Científico ha seleccionado los mejor valorados o más interesantes para ser defendidos delante de las pantallas de pósteres.
Para evitar coincidencias de presentaciones, cada autor solo podrá defender un máximo de 2 comunicaciones orales y 2 comunicaciones póster con defensa.
Presentación y defensa
Durante la sesión, uno/a de los/las autores/as deberá defender el trabajo. El tiempo máximo de defensa será de 3 minutos.
La persona que vaya a presentar el póster con defensa deberá presentarse al moderador/a en la sala de pósteres 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.
Al final de todas las presentaciones, el moderador abrirá un turno de preguntas y aclaraciones. La persona que presente la comunicación deberá permanecer en la sala hasta el final de la sesión para poder contestar las preguntas del moderador/a.
Galería de pósteres
La organización ha puesto a su disposición una plataforma para el envío de pósteres. Desde ella podrán subir el póster para que se visualice tanto en la página web del Congreso, dentro de la Galería de Pósteres, como en las pantallas ubicadas en la sede.
Importante
El póster deberá subirse antes del 2 de noviembre a las 23:59h. Si no se recibe dentro de este plazo, no podrá presentarse durante el Congreso ni se emitirá el certificado correspondiente, aunque haya sido aceptado por el Comité Científico.
Acceso a la plataforma
Solo podrá acceder a la plataforma y subir el póster la misma persona que envió la comunicación.
Deberá utilizar sus claves de acceso:
- Usuario: DNI/NIE con la letra en mayúscula.
- Contraseña: contraseña única semFYC.
Plantilla de póster
La organización del Congreso ha puesto a su disposición una plantilla en formato PowerPoint para elaborar el póster. El uso de esta plantilla es obligatorio.
El póster deberá contener la misma información incluida en el resumen y respetar la estructura indicada en la normativa.
Se permite variar la composición de la plantilla e incluir gráficos, figuras, fotografías u otros recursos visuales.
Características técnicas del póster
- Fecha límite de envío: 2 de noviembre a las 23:59h. Hasta ese momento se podrá acceder a la plataforma para subir o modificar el póster.
- El póster deberá maquetarse en PowerPoint (.ppt) utilizando obligatoriamente la plantilla del Congreso.
- Máximo: una página por póster, incluida en un único archivo.
- El número de ID deberá figurar en la parte superior derecha.
- Tamaño mínimo de letra: 14 puntos.
- Fuente recomendada: Arial.
- No se permiten efectos ni animaciones de PowerPoint.
- Las imágenes deberán insertarse directamente, sin utilizar actualización de vínculos.
- El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano.
- El archivo no podrá exceder los 4 MB.
- El póster deberá subirse en formato JPG.
- El archivo deberá nombrarse con el número de ID. Ejemplo: ID_111.jpg.
- Al enviar el trabajo, se acepta la posibilidad de recibir correos de personas inscritas con consultas relacionadas con el póster.
Soporte técnico
Si tiene algún problema al subir el póster, contacte con la Secretaría Técnica del Congreso en [email protected].
Publicación de comunicaciones
Todas las comunicaciones aceptadas se incluirán en la publicación digital www.comunicacionescongresosemfyc.com (ISSN: 2339-9333), por lo que recomendamos revisar la redacción y la ortografía de la comunicación enviada.
Obtención del certificado
En el período máximo de dos meses desde la finalización del Congreso, todos/as los/as autores/as recibirán un correo con las instrucciones para descargar el certificado desde el apartado «Mi Espacio» de la página web de la semFYC.
Para obtener el certificado deberán cumplirse los siguientes requisitos:
- Defender el póster en el horario y la sala indicados.
- La persona que lo defienda deberá ser uno/a de los/las autores/as de la comunicación.
- La persona que lo defienda deberá estar inscrita en el Congreso.
- Subir el póster a la plataforma de envío antes del 2 de noviembre.
Incidencias y modificaciones
Si se le ha aceptado otra comunicación y coinciden los horarios de presentación, deberá comunicarlo a la Secretaría Científica del Congreso antes del 15 de octubre.
Si, por cualquier motivo, no es posible realizar la defensa del póster, deberá comunicarlo a la Secretaría Científica antes del 15 de octubre.
Cualquier otra incidencia deberá comunicarse antes del 15 de octubre. Pasada esta fecha no será posible realizar ninguna modificación.