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7. Información sobre protección de datos
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la normativa española relativa a la protección de datos, la semFYC le informa que los datos personales que proporcione a través de formularios incluidos en esta página web serán incorporados en ficheros de la semFYC y tratados por la misma.
La semFYC se compromete a tratar sus datos bajo la más estricta reserva y confidencialidad, sin destinarlos a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el presente documento sin solicitar su previo expreso consentimiento.
a) Responsable del tratamiento:
Sociedad Española de Medicina de Familia y Comunitaria (semFYC) C.I.F: G78829579 Diputació, 320, bajo. 08009. Barcelona (BARCELONA)
Inscrita con el nº 13.480 en el Registro General de Asociaciones de Cataluña, y con el nº 46.363 en el Registro General de Asociaciones del Ministerio del Interior.
Contacto: +34 933 170 333
Correo electrónico congresos@semfyc.es
b) Finalidad:
Los datos recabados serán tratados por la semFYC, según el caso, con los siguientes fines:
- Gestión del proceso de alta de los asociados en las respectivas sociedades federadas.
- Gestión de la relación de miembro asociado a la federación semFYC, y organización y envío de información relativa a dicha relación.
- Acceso a apartados restringidos del sitio web u otros canales de información restringidos a miembros asociados o personas registradas.
- Gestión comercial y administrativa.
- Entrega o prestación de bienes y servicios contratados, y facturación y cobro de los mismos. Información relativa a servicios y eventos contratados.
- Emisión de diplomas y certificaciones de actividades realizadas.
- Atender, gestionar y responder a sus consultas y/o peticiones y comentarios que puedan efectuar mediante formularios de contacto;
- Envío de comunicaciones, información, mensajería y publicidad por cualquier medio (postal, correo electrónico o teléfono), relacionada con publicaciones semFYC o
- publicaciones que puedan ser de interés del destinatario, relacionadas con la especialidad médica de la Medicina de Familia; de las actividades, cursos, eventos y similares que
- organice, coorganice o participe, la federación semFYC o cualquiera de sus entidades federadas. Podrán ser personalizadas en atención a competencias, intereses i preferencias.
- Adicionalmente, el tratamiento de datos se destina a fines estadísticos e históricos internos referidos de las actividades y servicios organizados por semFYC.
c) Base jurídica del tratamiento.
El tratamiento se efectúa de conformidad con lo dispuesto en el RGPD y la base jurídica del mismo es, según el caso, la propia relación de miembro asociado por el hecho de ser socio de la correspondiente sociedad federada de ámbito autonómico, y, por ello, el propio contrato entre partes que deriva de dicha relación; el propio contrato entre usted y la semFYC, en el ámbito de contrataciones de bienes y servicios; su consentimiento expreso, en otros casos, como el caso del alta a servicios de información, comunicación, mensajería o publicidad, el registro en el sitio web, la gestión del proceso de alta como miembro asociado, los registros de preferencias o intereses, o el caso de consultas, comentarios o peticiones por medio de formularios de contacto; así como el interés mutuo, en cuanto al tratamiento de los datos para fines estadísticos e históricos de las actividades y servicios semFYC y la emisión de diplomas o la certificación de actividades realizadas.
d) plazos y criterios de conservación de los datos.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y los plazos de prescripción de las acciones derivadas de esta relación comercial, en los casos de adquisición de bienes y prestaciones de servicios. Mientras se mantenga la relación de miembro asociado a la semFYC, y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y los plazos de prescripción de las acciones derivadas de esta relación, en los casos de datos tratados en base a esta relación. En los casos de alta en servicios comunicación o publicidad, el alta como registrado en el sitio web, o los datos sobre preferencias o intereses, se conservarán mientras no solicite su baja o el cese del servicio. En los casos de datos relativos a la gestión del proceso de alta como miembro asociado, mientras se efectúe dicho proceso de alta en la correspondiente sociedad autonómica federada. En los casos de comentarios, consultas o peticiones, mientras se atiendan o tramiten, siendo mantenidos tras ello para fines históricos y estadísticos. Adicionalmente, y respecto el tratamiento para fines históricos y estadísticos de actividades y servicios semFYC y fines de emisión de diplomas o certificación de actividades realizadas, mientras se mantenga el interés mutuo en dicho tratamiento.
e) Previsión de cesiones y/o comunicaciones (a hacer y a recibir):
La semFYC mantiene relación de federación con sociedades científicas de ámbito autonómico (puede consultar aquí el listado de sociedades federadas y sus sitios web), siendo los socios de estas sociedades federadas, por el mero hecho de serlo, socios también de la federación semFYC. Conforme con los estatutos sociales de la federación semFYC (artículo 49.2; que puede consultar aquí), cada sociedad federada remite de forma periódica a la semFYC los listados actualizados de sus miembros asociados, que lo son también de la federación semFYC, para que ésta mantenga sus listados actualizados. En su consecuencia, la semFYC informa que ostenta los datos personales de los miembros asociados comunicados por las diferentes sociedades federadas en cumplimiento de la relación de federación y las obligaciones fijadas por estatutos.
SemFYC puede participar en el proceso de alta de los miembros asociados, recabando sus datos mediante formularios para su posterior alta como socio en la correspondiente sociedad federada. SemFYC informa pues, que en dichos supuestos los datos personales que sean comunicados mediante dichos formularios de alta se comunicarán a las correspondientes sociedades federadas para el alta como miembro asociado en la misma.
La semFYC mantiene relación o vinculación con “Fundación Privada semFYC” (CIF: G60587888), y con “Congresos y Ediciones Semfyc SL” (con domicilio social en Barcelona, calle del Pi, número 11, 2ª Planta; CIF B-61.444.766), entidad, esta última, creada por las dos primeras para desarrollar servicios relacionados con la organización de congresos y reuniones profesionales y empresariales; organización y realización de cursos de formación dirigidos a profesionales de todo tipo, especialmente del sector de la salud; la edición, distribución y comercialización de todo tipo de libros, periódicos, revistas y cualquier otras publicaciones, en especial aquellas relacionadas directa o indirectamente con el sector de la salud, así como la edición, distribución y comercialización de imágenes, grabados, tarjetas, calendarios, guías, catálogos o cualesquiera otras ediciones realizadas en todo tipo de soportes grabados de sonido, video e informático; y servicios de comunicación y prensa. Dicha entidad organiza y lleva a cabo, por lo tanto, algunos de los actos, actividades, eventos y servicios de información, comunicación y publicidad de la semFYC o del grupo.
Por ello, le informamos que los datos proporcionados serán comunicados a dicha entidad. En cualquier momento podrá ejercer sus derechos dirigiéndose a la misma, por los medios indicados en sus menciones y políticas de privacidad y tratamiento de datos.
En su caso, sus datos podrán ser cedidos a terceros que prestan servicios informáticos, siendo tratados por estos terceros solamente para la prestación del servicio contratado. En estos supuestos, y para ofrecer una adecuada gestión de los datos facilitados, te informamos que la dirección de correo electrónico informada será comunicada a distintos prestadores de servicios en materia de gestión y administración de listas de correo electrónico, dando lugar a una transferencia internacional de datos a:
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A parte de ello, sus datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para efectuar gestiones de cobro de las cuotas de socio, o de servicios o productos contratados. Salvo los anteriores supuestos y de los casos en que haya una obligación legal, los datos no se cederán a terceros sin previo consentimiento, y salvo la anterior, no serán transferidos a terceros países.
f) Derechos que le asisten.
En todo momento a usted le asisten, y podrá ejercer acreditando su identidad, los siguientes derechos, en los términos previstos en el RGPD (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016):
Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, y a obtener confirmación sobre si hemos recogido y estamos tratando sus datos personales;
Derecho a solicitar la rectificación de los datos personales, en caso que fueran inexactos y/o su supresión, cuando los datos ya no sean necesarios
Derecho de oposición al tratamiento, por lo que semFYC dejará de tratar los datos salvo que por motivos legítimos o de defensa ante reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición
Derecho de limitación en el tratamiento, por lo que semFYC únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones;
Derecho a la portabilidad, en cuyo caso tendrá derecho a recibir los datos que facilitó en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica;
Y Derecho a solicitar que el tratamiento de sus datos no se base en decisiones exclusivamente automatizadas.
En el caso de que considere que infringen sus derechos de protección de datos (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016) tiene el derecho a presentar una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).
Para ejercer sus derechos puede enviar una carta acreditando su identidad dirigida a: C/Diputació, 320, Bajo, 08009, Barcelona, indicando “Ref. Protección de datos”, o bien remitiendo un correo electrónico a rgpd@semfyc.es, con igual referencia.
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