Normativa de Presentación de Comunicaciones Póster con Defensa
Las comunicaciones aceptadas en formato Póster se presentarán mediante póster electrónico. Estos se expondrán en pantallas de plasma táctiles que se instalarán en la sede del congreso (Palacio de Congresos y Auditorio Kursaal) y también estarán disponibles en la página web del Congreso (Galería de Pósteres).
Entre todos los pósteres aceptados para el Congreso, el Comité Científico ha seleccionado los mejor valorados o más interesantes para ser defendidos DELANTE DE LAS PANTALLAS DE PÓSTERES.
Para evitar coincidencia de presentaciones, cada autor solo podrá defender un máximo de 2 comunicaciones orales y 2 comunicaciones póster con defensa.
Durante la sesión, uno/a de los/las autores/as deberá defender el trabajo (3 minutos).
La persona que vaya a presentar el póster con defensa debe presentarse al moderador/a en la sala de pósteres 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.
Al final de todas las presentaciones, el moderador abrirá un turno de preguntas y aclaraciones para todos los participantes. La persona que presente la comunicación deberá estar presente hasta el final de la sesión para poder contestar las preguntas del moderador.
GALERÍA DE PÓSTERES
La organización ha puesto a su disposición una plataforma para el envío de pósteres, mediante la cual podrán crear y subir su póster para que se pueda visualizar tanto en la página web del Congreso (Galería de Pósteres) como en las pantallas ubicadas en la sede del Congreso.
IMPORTANTE: la fecha límite para poder enviar su póster será el día 4 DE MAYO a las 23:59:00 horas.
Cualquier póster no recibido antes de esta fecha, a pesar de haber sido aceptado por el comité científico, no podrá ser presentado durante el Congreso, ni podrá recibir el certificado correspondiente.
IMPORTANTE: sólo podrá acceder a la plataforma de envío para subir el póster la misma persona que envió la comunicación.
Deberá acceder con sus claves de acceso:
- Usuario: DNI /NIE con letra en mayúscula
- Contraseña: contraseña única semFYC
PLANTILLA DE PÓSTER
La organización del congreso ha puesto a su disposición una plantilla en formato Power Point con el fin de que elabore su póster en base a dicha plantilla de uso OBLIGATORIO (descargar plantilla aquí)
Les recordamos que el póster debe tener los mismos contenidos referidos en el resumen y la estructura que figure en la normativa.
No obstante, queda permitido variar la composición de la plantilla así como la inclusión de gráficos, figuras, fotografías, etc.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PÓSTER
- Fecha límite de envío de los pósteres: 4 DE MAYO a las 23:59h. (hasta este día, como máximo, podrás acceder y subir y hacer modificaciones del póster y del audio)
- Los pósteres deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt), Es obligatorio el uso de la plantilla del Congreso (descargar aquí).
- Máximo 1 página por póster. En un único archivo, NO en archivos separados.
- Se deberá indicar el número de ID en la parte superior derecha del póster.
- Tamaño mínimo de letra: 14 (NOTA: en caso de utilizar tamaños de letra inferiores, el póster no se podrá leer correctamente).
- Fuente Arial (recomendado)
- No se permiten efectos ni animaciones de Powerpoint.
- Inserte directamente las imágenes, no utilice la actualización de vínculos.
- El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano.
- El archivo del póster no podrá exceder los 4 Megabytes.
- Los pósteres deberán subirse en formato JPG.
- Es obligatorio subir un audio de unos 3 o 4 minutos en formato mp3, mp4 o wav explicando y presentando el trabajo (tamaño máximo del audio: 6 Megabytes)
- El documento que contenga cada póster deberá ser nombrado con su número de ID: por ejemplo, “ID_111.JPG”.
- Al enviar un trabajo, acepta que podrá recibir emails por parte de los inscritos con consultas referente a su Poster.
Si tuvieran algún problema al subir el póster, pónganse en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo: congresos@semfyc.es
PUBLICACIÓN DE COMUNICACIONES
Todas las comunicaciones aceptadas se incluirán en la publicación digital www.comunicacionescongresosemfyc.com (ISSN: 2339-9333), por lo que recomendamos revisar la redacción y la ortografía de la comunicación enviada.
Cualquier modificación en los textos o autores se deberá notificar a la Secretaría Científica antes del 11 de abril. Pasada esta fecha no será posible realizar ninguna modificación.
OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO
En el período máximo de dos meses desde la finalización del congreso, todos/as los/as autores/as de la comunicación recibirán un correo con las instrucciones para descargarse el certificado en el apartado “Mi Espacio” de la página web de la semFYC.
Para la obtención de los certificados se deben cumplir los siguientes requisitos:
- El póster se debe defender en el horario y sala indicada.
- La persona que defienda la comunicación tiene que ser uno/a de los/las autores/as de esta.
- La persona que defienda la comunicación tiene que estar inscrito/a al congreso.
- Se debe subir el póster a la plataforma de envío de pósteres (incluyendo un audio de presentación) ANTES DEL 4 DE MAYO
INCIDENCIAS Y MODIFICACIONES
Si se le ha aceptado otra comunicación y le coinciden los horarios de presentación, deberá comunicarlo a la Secretaría Científica del Congreso antes del 11 de abril.
En caso que -por cualquier motivo- no sea posible realizar la defensa del póster, rogamos lo comuniquen a la Secretaría Científica del Congreso antes del 11 de abril.
Le recordamos que cualquier otra incidencia en las comunicaciones, deberá ser comunicada a la Secretaría Científica antes del 11 de abril. Pasada esta fecha no será posible realizar ninguna modificación.
Contacte con la Secretaría Científica (Congresos y Ediciones semFYC) pulsando aquí.
