NORMATIVA DE PRESENTACIÓN DE PÓSTERES CON DEFENSA

Los pósteres aceptados en formato Póster se presentarán en formato de póster electrónico. Estos se expondrán en pantallas de plasma táctiles que se instalarán en la sede del congreso (Palacio de Ferias y Congresos de Málaga - Fycma)

Entre todos los pósteres aceptados para el Congreso, el Comité Científico ha seleccionado los mejor valorados o más interesantes para ser defendidos de forma oral. Estos se presentarán DELANTE DE LAS PANTALLAS DE PÓSTERES.

Dado que la mayoría de sesiones de defensa de comunicaciones son simultáneas (todas en el mismo horario), cada autor solo podrá defender un máximo de 2 comunicaciones (orales o póster con defensa).

Durante la sesión, uno de los autores/as deberá defender el trabajo (3 minutos).

La persona que vaya a presentar la comunicación póster con defensa debe presentarse al moderador/a en la zona de pósteres 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.

Al final de todas las presentaciones, el moderador abrirá un turno de preguntas y aclaraciones para todos los participantes. La persona que presente la comunicación deberá estar presente hasta el final de la sesión para poder contestar las preguntas del moderador.

 

AULA VIRTUAL DE PÓSTERES


La organización ha puesto a su disposición el Aula Virtual de Pósteres, mediante la cual podrán crear, subir y exponer su póster de forma virtual tanto en la Web como en la sede del Congreso.

ATENCIÓN: Se informa a los congresistas que la fecha límite para poder introducir su póster en el Aula Virtual será el día 30 de ABRIL DE 2019 a las 23:59:00 horas.

Cualquier póster no recibido antes de esta fecha, a pesar de haber sido aceptado por el comité científico, no podrá ser presentado durante el Congreso.


 

aulavirtual

 

 

PLANTILLA OFICIAL


La Organización del congreso ha puesto a su disposición una plantilla en formato Power Point con el fin de que elabore su póster en base a dicha plantilla de uso OBLIGATORIO (descargar aquí)

Les recordamos que el póster debe tener los mismos contenidos referidos en el resumen y la estructura que figure en la normativa.

No obstante, queda permitido variar la composición de la plantilla así como la inclusión de gráficos, figuras, fotografías, etc.

 

IMPORTANTE


El Póster puede enviarlo a través del Aula Virtual de Pósteres, a la que accederá con sus claves de USUARIO y CONTRASEÑA:

  • Usuario:           DNI (formato 12345678Z)
  • Contraseña:      ID de la comunicación*

*En caso de haber enviado varios trabajos, podrá utilizar cualquiera de los ID de los trabajos enviados para acceder al Aula virtual.

Una vez aparezca su comunicación, le aparecerá un botón de Examinar que le permitirá subir el póster.

Una vez se haya subido correctamente, le aparecerá un botón de "Ver Comunicación", pinchando sobre él podrá comprobar que se ha subido de forma correcta.

IMPORTANTE: sólo podrá acceder al Aula Virtual de pósteres y enviar el póster la persona que envió la comunicación.

Si tuvieran algún problema al subir su póster, pónganse en contacto con el Aula Virtual de Pósteres a través del correo: posters@sicongresos.com.

 

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PÓSTER


-      Obligatorio el uso de la plantilla Power Point del congreso (descargar aquí)

-     Máximo 1 página por póster. En un único archivo, NO en archivos separados.

-     Se deberá indicar el número de ID en la parte superior derecha del póster.

-     Tamaño mínimo de letra: 20 (NOTA: en caso de utilizar tamaños de letra inferiores, el póster no se podrá leer correctamente en las pantallas de plasma).

-     Fuente Arial (recomendado).

-     No se permiten efectos ni animaciones de Powerpoint.

-     Inserte directamente las imágenes, no utilice la actualización de vínculos.

-     El único idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano.

-     El archivo del póster no podrá exceder los 10 Megabytes

-     Las dimensiones del póster deberán ser de 28,58 cm Ancho x 50,8 cm Alto, siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas.

-     Los pósteres deberán subirse en formato PPT.

-     El documento que contenga cada póster deberá ser nombrado con su número de ID: por ejemplo, “ID_111.PPT”.

Si tuvieran algún problema al subir el póster, pónganse en contacto con el Aula Virtual de Pósteres a través del correo: posters@sicongresos.com 

 

OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO


En el período máximo de un mes desde la finalización del congreso, todos/as los/as autores/as de la comunicación recibirán un correo con las instrucciones de cómo descargarse el certificado a través de la web http://diplomes.semfyc.info/

Para la obtención de los certificados se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • El póster se debe defender en el horario y sala indicada
  • La persona que defienda la comunicación tiene que ser uno de los autores/as de la misma.
  • La persona que defienda la comunicación tiene que estar inscrita al congreso.
  • Se debe enviar el póster en formato electrónico al Aula Virtual de Pósteres ANTES DEL 30 de ABRIL


PUBLICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES


Todas las comunicaciones aceptadas se incluirán en la publicación digital www.comunicacionescongresosemfyc.com (ISSN: 2339-9333), por lo que recomendamos revisar la redacción y la ortografía de la comunicación enviada.

Cualquier modificación en los textos o autores se deberá notificar a la Secretaría Científica antes del 9 de abril. Pasada esta fecha no será posible realizar ninguna modificación.


INCIDENCIAS Y MODIFICACIONES


Si se le ha aceptado otra comunicación y le coinciden los horarios de presentación, deberá comunicarlo a la Secretaría Científica del Congreso antes del 9 de abril.

En caso que -por cualquier motivo- no sea posible realizar la defensa del póster, rogamos lo comuniquen a la Secretaría Científica del Congreso antes del 9 de abril.

Le recordarnos que cualquier otra incidencia en las comunicaciones, deberá ser comunicada a la Secretaría Científica antes del 9 de abril. Pasada esta fecha no será posible realizar ninguna modificación.

Contacte con la Secretaria Científica (Congresos y Ediciones semFYC) pulsando aquí.